Data Validation, Menghindari Input Data Ganda Dalam Microsoft Excel

Mencegah Input Data Yang Sama Dalam Excel – Dalam beberapa artikel sebelumnya telah dijelaskan tentang cara menggunakan Data Validation.
Dalam artikel ini kita akan memanfaatkan fitur Data Validation tersebut untuk membuat sebuah batasan pada range excel agar tidak terjadi duplikat input.
Hasil dari cara ini akan muncul sebuah peringatan pada saat kita mengetikan angka atau huruf tertentu yang sebelumnya sudah kita masukan kedalam range tersebut.
Tentu ini akan sangat bermanfaat untuk pengolahan data supaya tidak terdapat duplikat dalam range yang sedang kita olah.
Sedikit berbeda dengan artikel yang telah kita bahas sebelumnya bahwa dalam artikel tersebut dijelaskan tentang cara mencari duplikat data dalam range tertentu sedangkan artikel ini akan membahas cara mencegahnya supaya tidak terjadi duplikat data trsebut.

Baca Juga

  • Fungsi Dan Cara Menggunakan DATA VALIDATION Pada Microsoft Excel
Dua hal tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Data Validation yang terdapat dalam Excel.

Cara Menghindari Input Data Ganda Dalam Excel

Untuk membuat validasi ini selain menggunakan Data Validation kita juga akan menggunakan rumus COUNTIF.
Rumus COUNTIF ini telah saya bahas dalam artikel yang lain, silahkan untuk dipelajari.

Contoh Cara Menghidari Input Data Ganda Dalam Excel

Untuk membuat sebuah validasi supaya tidak terjadi input data ganda dalam Microsoft Excel ikuti langkah – langkah berikut ini :
1. Blok/pilih cell dengan rentang A1:A10
2. Klik Tab Data
3. Klik Data Validation
4. Dalam box Allow pilih Custom
5. Dalam box Formula masukan : =COUNTIF($A$1:$A$20;A1)=1
6. Klik Ok
Setelah mengikuti 6 langkah diatas silahkan coba input dalam rentang cell A1 samapi dengan A10 dengan data yang sama.
Maka hasilnya akan muncul error berupa peringatan bahwa data tersebut telah ada atau telah diinput sebelumnya.
Untuk Setting Messagenya silahkan setting berbarengan dengan 6 langkah diatas tepatnya tinggal mengisi Tab Error Alert.

Jika telah melakukan 6 langkah diatas dengan benar maka hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini :

mencegah input ganda

Dalam gambar diatas terlihat bahwa jika saya masukan kode A002 maka akan muncul pesan error karena A002 telah diinput sebelumnya. 

Cara Kerja Rumus COUNITIF Untuk Mencegah Duplikat Input

Terdapat tiga argumen yang dimasukan kedalam rumus COUNTIF yaitu range A1:A10, A1 dan =1.

Ketiga argumen ini akan mempunyai fungsi sebagai berikut :

– A1:A10

Argumen ini akan mengunci range dengan data validaton dengan memberikan informasi bahwa range yang akan dicek adalah mulai dari A1 sampai dengan A10.

– A1

A1 ini akan berganti sesuai dengan cell yang kita pilih, misalkan kita klik Data Valdation pada cell A2 maka otomatis A1 tersebut akan menjadi A2.

Cell ini akan menjadi kriteria pada saat pengecekan dalam range A1 sampai dengan A10 tersebut.

– (=1)

Argumen ini memberikan batasan bahwa entri untuk satu nilai hanya diperbolehkan satu kali atau tidak boleh ada cuplikat.

Itulah penjelasan tentang cara menghindari input data ganda dalam Microsoft Excel.

Jika ada hal yang akan ditanyakan silahkan isi kolom komentar dibawah artikel ini dan semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca. 

Leave a Comment