Cara Menampilkan Provinsi, Kota dan Kecamatan Dari NIK KTP Dalam Excel

Cara Menampilkan Provinsi, Kota dan Kecamatan Dari NIK KTP – Seperti yang sudah disebukan dalam pembahasan sebelumnya bahwa dari NIK KTP terdapat beberapa kode yang bisa kita ambil.

Beberapa kode yang bisa kita manfaatkan tersebut adalah menampilkan nama Provinsi, Kabupaten / Kota serta Kecamatan.

Tentu menampilkan nama – nama diatas akan kita lakukan dengan cara otomatis didalam Microsoft Excel.

Untuk rumus serta langkah – langkahnya mari kita bahas bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.

Cara Menampilkan Nama Provinsi, Kota dan Kecamatan Dari NIK KTP

Dalam NIK KTP terdapat 16 digit angka sebagai Identitas dari masing – masing Warga Negara Indonesia.

Dari 16 digit tersebut tentu ada kode atau maksud tertentu sebagai alat pelacak kita sebagai Warga.

Adapun kode dari 16 digit NIK tersebut adalah sebagai berikut :

  • 2 digit pertama : Kode Provinsi
  • 2 digit selanjutnya : Kode Kota / Kabupaten
  • 2 digit selanjutnya : Kode Kecamatan
  • 6 digit selanjutnya : tanggal, bulan dan tahun lahir
  • 4 digit selanjutnya : nomor urut

Dari kode – kode tersebut diatas tentu bisa kita manfaatkan untuk mempercepat pengolahan data dalam Excel.

Cukup dengan mengetikan NIK maka provinsi, kabupaten dan lainnya akan otomatis bisa kita tampilkan.

Untuk cara menampilkan tanggal lahir dan jenis kelamin dari NIK sudah saya bahas dalam artikel sebelumnya.

Dalam pembahasan kali ini yang akan kita tampilkan adalah nama Provinsi, Kabupaten / Kota serta Kecamatan.

Contoh Menampilkan Nama Provinsi, Kota dan Kecamatan Dalam Excel

Selanjutnya mari kita bahas contoh serta rumus yang digunakan untuk menampilkan nama Provinsi, Kota dan Kecamatan dari NIK KTP dalam Excel.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Menampilkan Provinsi, Kotan dan Kecamatan dari NIK

Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel yang berisi NIK, Provinsi, Kab. Kota dan Kecamatan.

Jika kita input NIK dalam kolom A maka kolom B, C dan D akan otomati terisi sesuai dengan NIK yang dimasukan kedalam kolom A tersebut.

Langkah yang pertama mari kita buat Tabel Provinsi, Kab / Kota dan Kecamatan terlebih dahulu seperti yang terlihat dalam gambar diatas kolom F dan G.

Selanjutnya isi kolom pada tabel – tabel tersebut sesuai dengan kode yang ada di Negara Kita.

Dalam contoh diatas saya masukan hanya 3 provinsi saja dan untuk lainnya silahkan cari di Google.

Setelah ketiga Tabel tersebut dibuat dan diisi dengan kode – kode selanjutnya mari kita buat rumus untuk menampilkan Provinsi dan lainnya.

Rumus yang pertama dalam Cell B4 kita akan menampilkan Nama Provinsi dari NIK.

Adapun rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(VALUE(LEFT(A4;2));$F$5:$G$7;2;0)

Selanjutnya rumus yang digunakan dalam Cell C4 untuk menampilkan Nama Kabupaten atau Kota dari NIK KTP adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(VALUE(MID(A4;3;2));$F$11:$G$13;2;0)

Rumus yang terakhir dalam Cell D4 untuk menampilkan Nama Kecamatan dari NIK KTP adalah sebagai berikut :

=VLOOKUP(VALUE(MID(A4;5;2));$F$17:$G$19;2;0)

Dengan ketiga rumus tersebut diatas maka secara otomatis jika kita input NIK KTP nama Provinsi, Kabupaten / Kota dan Kecamatan akan muncul.

Dari contoh sudah terlihat bahwa proses ini akan sanga mempercepat pekerjaan input data yang sedang kita lakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menampilkan Provinsi, Kota dan Kecamatan dari NIK KTP dalam Excel semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Leave a Comment