Cara Membatasi Input Teks Hanya 5 Huruf Saja Dengan Data Validation

Membatasi input Teks Hanya 5 huruf – Membatasi input dalam Excel bisa dilakukan dengan memanfaatkan Data Validation.

Dalam pembahasan ini yang akan dibatasi adalah input teks yang akan membuat 5 huruf saja .

Jika dalam Cell tersebut diketik teks lebih dari 5 maka akan muncul kotak peringatan yang memberikan informasi bahwa input teks maksimal adalah 5 huruf.

Untuk langkah – langkah pembuatan batasan input tersebut kita akan membahasnya bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.

Membatasi Input Hanya Untuk 5 Huruf Dalam Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk membatasi input tersebut kita akan menggunakan menu Data Validation.

Dalam Excel Data Validation ini terdapat pada Tab Data dan kelompok menu Data Tools.

Didalam Data Validation ini terdapat beberapa menu yang dapat digunakan salah satunya adalah untuk membatasi input.

Pembatasan input tersebut tidak hanya untuk teks saja tetapi bisa juga untuk yang lain misalnya Tanggal atau angka.

Bahkan salah satu fungsi dari Data Validation yang cukup populer adalah dapat digunakan untuk membuat Dropdown List atau daftar pilih.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Data Validation Pada Microsoft Excel

Jika belum memahami cara pengunaan menu ini silahkan buka dan pelajari dalam artikel sebelumnya.

Contoh Membatasi Input Hanya Untuk 5 Huruf

Jika sudah mengetahui cara penggunaan dari Data Validation mari kita lanjutkan pembahasannya.

Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Membatasi Input hanya untuk 5 huruf

Dalam contoh gambar tersebut sudah ada Input teks pada kolom A yang sudah diberikan batasan.

Jika input yang dilakukan ada dibawah 5 huruf atau teks saja maka proses input tersebut akan bisa dilakukan.

Tetapi jika input yang dilakukan lebih dari 5 huruf atau 5 teks maka secara otomatis proses input tersebut tidak dapat dilanjutkan.

Adapun langkah – langkah untuk pembuatan Data Validation seperti yang terlihat dalam contoh diatas adalah sebagai berikut :

  1. Blok Cell A3 sampai dengan A5
  2. Klik Tab Data
  3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
  4. Klik Data Validation dan akan muncuk kotak dialog Data Validation
  5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
  6. Dalam kotak Allow pilih : Text Length
  7. Dalam kotak Data pilih : Less than
  8. Dalam kotak Maximum masukan angka 5 
  9. Klik Tab Error Alert
  10. Dalam kotak Style pilih : Stop
  11. Dalam kotak Title ketik : Informasi
  12. Dalam kotak Error message ketik : Input teks maksimal 5 huruf
  13. Klik OK

Sampai dengan langkah yang ketiga belas diatas kita sudah selesai membuat batasan input.

Silahkan coba ketikan teks dibawah 5 kedalam cell yang sudah kita pilih dalam langkah – langkah diatas.

Seharusnya input teks dengan jumlah kurang dari 5 akan bisa dilakukan dalam Cell diatas.

Selanjutnya silahkan coba ketikan teks dengan jumlah diatas 5, jika berhasil maka secara otomatis akan muncul peringtan seperti yang terlihat dalam gambar diatas.

Jika belum berhasil silahkan ulangi lngkah – langkah diatas dan pastikan tidak ada yang terlewat.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang membatasi input hanya untuk 5 huruf saja dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Leave a Comment