Cara Membatasi Input Hanya Untuk Bulan Tertentu Saja Dengan Data Validation

Membatasi Input Hanya Untuk Bulan Tertentu Saja – Jika sedang mengolah data dalam bentuk tanggal tentunya kita bisa menginput seluruh tanggal sesuai dengan kebutuhan.

Tetapi jika kita memang hanya akan menginput bulan tertentu saja pada pengolahan data tersebut tentu bisa juga dilakukan.

Misalanya kita hanya akan membolehkan input untuk bulan Maret saja maka jika yang diinput adalah tanggal diluar bulan Maret maka input tersebut tidak akan bisa dilakukan.

Kebutuhan seperti ini bisa diatasi dengan menggunakan 2 menu dalam Excel yaitu Data Validation dan Conditional Formatting.

Membatasi Input Hanya Bulan Tertentu Saja

Meskipun pembatasan input tersebut bisa dilakukan dengan 2 menu tetapi kedua menu tersebut tentu ada perbedaannya.

Jika kita menggunakan Conditional Formatting maka proses input akan tetap bisa dilakukan tetapi kita bisa menandai bahwa input tanggal tersebut menyalahi aturan yang sudah kita tetapkan.

Sedangkan jika yang kita gunakan adalah Data Validation maka proses input tanggal yang tidak sesuai dengan kriteria tidak akan bisa dilakukan.

Dari kedua menu tersebut saya lebih memilih untuk menggunakan Data Validation karena tujuannya adalah mencegah adanya kesalahan input.

Dalam Excel menu Data Validation ini pada Tab Data dan kelompok menu Data Tools.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Data Validation Pada Microsoft Excel

Silahkan pelajari terlebih dahulu tentang menu Data Validation jika memang belum mengetahuinya supaya tidak sulit memahami penjelasan artikel ini selanjutnya.

Contoh Membatasi Input Hanya Bulan Tertentu Saja

Jika sudah memahami cara penggunaan menu Data Validation mari kita lanjutkan pembahasannya.

Untuk contoh silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Membatasi input hanya bulan tertentu saja

Dalam contoh tersebut sudah ada kolom A Cell A4 sampai dengan A6 yang diberikan batasan input hanya bulan Maret 2022 saja.

Jika dalam cell tersebut diinput tanggal diluar periode yang disebutkan diatas maka proses input akan dibatalkan.

Adapun langkah – langkah membuat batasan input hanya untuk bulan Maret 2022 saja pada Cell tersebut adalah sebagai berikut :

  1. Blok Cell A4 sampai dengan A6
  2. Klik Tab Data
  3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
  4. Klik Data Validation dan akan muncuk kotak dialog Data Validation
  5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
  6. Dalam kotak Allow pilih : Date
  7. Dalam kotak Data pilih : Between
  8. Dalam kotak Minimum masukan Tanggal 01/03/2022 
  9. Dalam kotak Maximum masukan Tanggal 31/03/2022
  10. Klik Tab Error Alert
  11. Dalam kotak Style pilih : Stop
  12. Dalam kotak Title ketik : Informasi
  13. Dalam kotak Error message ketik : Input tanggal bulan Maret saja !!
  14. Klik OK

Silahkan ikuti semua langkah – langkah diatas dan pastikan tidak ada langkah yang terlewatkan.

Jika semua langkah sudah diikuti selanjutnya silahkan input tanggal antara tanggal 1 sampai dengan 31 Maret 2022.

Karena batasan tanggal ada pada area tersebut maka tanggal – tanggal diatas akan bisa diinput seperti biasanya.

Tapi jika saya input tanggal diluar bulan Maret 2022 misalnya saya input 01/04/2022 maka proses input tidak akan bisa dilakukan.

Selain itu akan ada pesan yang memberikan informasi kepada kita bahwa tanggal yang boleh diinput hanya bulan Maret saja.

Dengan adanya informasi tersebut tentu akan sangat membantu kita tentang kesalahan input yang sudah dilakukan.

Jika sudah memahami cara penggunaan menu Data Validation rasanya mengikuti langkah – langkah diatas akan dengan sangat mudah untuk dilakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membatasi input hanya untuk bulan Maret saja dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.    

Leave a Comment