Cara Membatasi Input Hanya Teks Saja Dengan Data Validation Dalam Excel

Membatasi Input Hanya Boleh Teks Saja – Dalam artikel sebelumnya sudah ada pembahasan tentang batasan input dengan Data Validation.

Dalam pembahasan kali ini kita juga akan membatasi input dengan Data Validation dan yang boleh diinput pada Cell atau Range hanya teks saja.

Jika dalam Cell atau Range tersebut diinput selain teks maka akan muncul pesan kesalahan dan proses input tidak dapat dilakukan.

Untuk cara dan langkah – langkah setting Data Validation untuk kebutuhan tersebut kita akan bahas dalam artikel ini.

Membatas Input Hanya Teks Saja Dalam Excel

Untuk menu yang akan digunakan kali ini tetap Data Validation yang ada pada Tab Data.

Dalam artikel sebelumnya kita sudah membahas bagaimana membatasi input hanya angka saja.

Baca Juga : Cara membatasi Input Hanya Untuk Angka Saja Dalam Excel

Pembahasan kali ini justu kebalikan dari pembahasan tersebut dimana cell hanya boleh diinput dengan teks saja.

Jika angka yang diinput maka proses input tidak dapat dilakukan karena memang tidak sesuai dengan batasan yang sudah kita buat.

Pada pembahasan ini Data Validation akan menggunakan rumus dengan memanfaatkan kolom Custom.

Hasilnya tentu saja akan sesuai dengan kebutuhan yang sudah disebutkan diatas.

Contoh Membatasi Input Hanya Teks Saja

Selanjutnya mari kita bahas rumus apa yang digunakan untuk membuat batasan ini.

Tapi sebelum itu silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Membatasi input hanya teks saja

Dalam contoh tersebut sudah ada kolom A yang dibuatkan batasan dengan Data Validation.

Jika yang diinput pada kolom tesebut adalah teks atau huruf maka proses input bisa dilakukan dengan baik.

Tetapi sebaliknya jika yang diinput adalah angka maka akan muncul pesan kesalahan karena kita sudah memberikan batasan input hanya boleh angka saja.

Adapun langkah – langkah setting Data Validation untuk membuat input hanya teks saja adalah sebagai berikut :

  1. Blok Cell A4 sampai dengan A6
  2. Klik Tab Data
  3. Klik Data Validation yang ada pada kelompok menu Data Tools
  4. Klik Data Validation dan akan muncuk kotak dialog Data Validation
  5. Dalam kotak dialog Data Validation klik Tab Setting
  6. Dalam kotak Allow pilih : Custom
  7. Dalam kotak Formula masukan rumus : =ISTEXT(A4)
  8. Klik Tab Error Alert
  9. Dalam kotak Style pilih : Stop
  10. Dalam kotak Title ketik : Informasi
  11. Dalam kotak Error message ketik : Pastikan menginput teks saja…
  12. Klik OK

Sampai dengan langkah kedua belas diatas kita sudah selesai membatasi input hanya boleh angka saja dalam Excel.

Selanjutnya silahkan cob input teks pada Cell A4 dan A5 seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas.

Selanjutnya silahkan input angka pada Cell A6 da hasilnya akan muncul pesan kesalahan yang isinya akan memberitahukan kepada kita bahwa input tersebut hanya boleh teks saja.

Jika langkah – lagkah sudah dilakukan degan benar maka pesan kesalahan tersebut akan muncul seperti pada contoh gambar diatas.

Tetapi sebaliknya jika langkah – langkah belum dilakukan dengan benar maka pesan kesalahan serta pembatasan tidak akan berjalan dengan baik.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membatasi input hanya teks saja dalam Excel san semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.    

Leave a Comment